Ada banyak rekomendasi aplikasi akuntansi di Indonesia yang bisa Anda miliki untuk memudahkan pekerjaan di kantor. Namun, mencari aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan di kantor, tentu tidak mudah.
Mencari software akuntansi terbaik di Indonesia untuk bisnis Anda adalah tugas menantang karena setiap perangkat lunak memiliki keunggulan masing-masing. Tersedianya berbagai provider sistem akuntansi yang sulit dipilih, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan bisnis Anda dalam memilih produk untuk akuntansi.
Jika Anda sedang mencari produk keuangan untuk otomatisasi penanganan keuangan bisnis Anda, artikel ini memiliki tips yang tepat supaya Anda tidak salah pilih.
Tips Memilih Aplikasi Akuntansi yang Bisa Anda Pahami!
1. Terpercaya dan Aman
Dalam era digital ini, keamanan adalah aspek kunci dalam pemilihan perangkat lunak akuntansi. Setiap perusahaan harus memastikan bahwa data mereka tidak hanya menghasilkan informasi yang akurat, tetapi juga terjaga dengan baik.
Faktor keamanan sistem menjadi prioritas utama dalam pemilihan perangkat lunak akuntansi. Maka dari itu, keamanan perangkat lunak adalah pertimbangan utama yang harus diprioritaskan.
2. Pilih Fitur dan Modul Sesuai Kebutuhan
Pilihlah dengan bijak modul dan fitur yang ditawarkan oleh perangkat lunak akuntansi. Sebaiknya, fokuskan pada fitur dan modul yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Ini tidak hanya akan membantu menghemat biaya, tetapi juga memastikan bahwa Anda tidak membeli sesuatu yang tidak digunakan.
3. Cek Latar Belakang Perusahaan atau Produsen
Mengetahui latar belakang perusahaan atau produsen aplikasi akuntansi sangat penting. Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan Anda ketika membeli perangkat lunak akuntansi.
Tipsnya adalah memilih produsen yang berbentuk perusahaan daripada perorangan. Perusahaan biasanya memiliki visi, misi, dan komitmen yang jelas untuk berkembang.
Selain itu, penting juga untuk memeriksa pengalaman produsen tersebut. Semakin lama produsen telah berkecimpung dalam dunia akuntansi, semakin banyak pengalaman dan wawasan yang dimilikinya terkait dengan aplikasi akuntansi. Produsen yang berpengalaman juga cenderung memiliki tenaga ahli yang kompeten dalam bidangnya.
4. Cek Apakah Ada Fitur back up Data Tersedia
Penting untuk memilih aplikasi lunak akuntansi yang memiliki fitur backup data, terutama ketika laporan keuangan sering diakses melalui Microsoft Excel.
Ini memungkinkan Anda untuk mengimpor dan mengekspor data dalam format Excel, sehingga data Anda tetap aman dalam situasi yang tidak terduga, seperti bug atau kesalahan sistem pada perangkat lunak.
5. Akses yang Mudah
Penting untuk diingat bahwa setiap vendor penyedia aplikasi akuntansi memiliki sistem pengoperasian dan antarmuka yang berbeda. Oleh karena itu, disarankan untuk memilih perangkat lunak yang memiliki antarmuka yang sederhana dan mudah dipahami.
Software akuntansi pada dasarnya dirancang untuk memudahkan pengguna, termasuk mereka yang tidak memiliki pengetahuan dasar dalam bidang akuntansi. Dengan begitu, Anda dapat mengoperasikannya dengan lancar bahkan jika Anda tidak memiliki latar belakang akuntansi yang kuat.
6. Layanan Customer Service
Hal terakhir yang perlu diperhatikan dalam memilih perangkat lunak akuntansi adalah layanan service. Ini merupakan faktor kunci karena kesalahan mungkin terjadi saat Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi.
Pilihlah produsen yang menyediakan layanan terbaik, seperti dukungan langsung di lokasi atau dukungan telepon yang cepat dan efektif. Kehadiran layanan ini sangat penting karena jika terjadi masalah atau kesalahan yang tidak Anda mengerti, Anda memerlukan bantuan yang tepat waktu.
Tanpa layanan dukungan yang baik, Anda mungkin akan mengalami gangguan dalam pekerjaan Anda, yang bisa menghabiskan waktu berharga Anda.
7. Desain Antarmuka
Desain antarmuka atau interface design aplikasi akuntansi adalah hal yang sangat penting. Perangkat lunak tersebut harus mudah digunakan oleh pengguna akhir (end-user).
Yang terutama adalah bahwa alur dan proses kerja dalam sistem harus sesuai dengan alur transaksi, alur dokumen, dan alur operasional fisik perusahaan secara keseluruhan, sejalan dengan perancangan sistem pengendalian intern.
Keunggulan Mekari Jurnal dengan Aplikasi Akuntansi Lainnya
Ketika membutuhkan solusi akuntansi yang canggih dan mudah digunakan, Mekari Jurnal adalah pilihan yang cerdas! Mekari Jurnal mengerti kebutuhan Anda yang unik dan beragam, itulah kenapa mereka ingin memastikan pengalaman terbaik untuk Anda.
Kenapa memilih Mekari Jurnal?
- Akses multi user: nikmati kemudahan bekerja sama dengan 3 pengguna sekaligus tanpa biaya tambahan. Anda bisa berkolaborasi dengan tim Anda agar pekerjaan lebih lancar dan produktif.
- Investasi tanpa batas: Mekari Jurnal dapat memberikan nilai maksimal untuk Anda. Itulah kenapa training dan implementasi dapat dilakukan secara trial, tanpa biaya tersembunyi. Anda akan siap menggunakan aplikasi akuntansi ini tanpa kerumitan tambahan.
- Dukungan sepenuh hati: tim dukungan Mekari akan siap membantu Anda melalui berbagai saluran. Tidak hanya melalui call center, mereka juga hadir di WhatsApp, live chat, media sosial, dan email.
Bagaimana dengan pesaing?
- Batasan Biaya dan Pengguna: aplikasi akuntansi lainnya membatasi jumlah pengguna tanpa biaya tambahan, yang dapat membatasi pertumbuhan dan kolaborasi Anda.
- Biaya Tersembunyi: Hati-hati dengan biaya pelatihan dan implementasi yang tidak termasuk dalam harga awal. Banyak aplikasi akuntansi yang tidak memberikan transparansi dan nilai yang jelas di awal.
- Dukungan Terbatas: aplikasi lain hanya menawarkan call center sebagai opsi dukungan, dan ini pun dapat menimbulkan biaya tambahan. Padahal setiap pertanyaan Anda penting untuk membangun komunikasi dengan perusahaan.
Penutup
Mekari Jurnal sudah terbukti menawarkan fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan untuk perusahaan Anda. Apabila Anda tertarik untuk menggunakannya, segera temukan informasi lebih lanjut mengenai Mekari Jurnal pada laman resminya.
